Fertigende Industrie

Hintergrundbild

Forderungen nach höherer Effizienz und optimierter Qualität stellen die Fertigung ebenso wie kürzere Produktlebenszyklen, neu in Kraft getretene Standards und die Notwendigkeit, gesetzliche Bestimmungen einzuhalten, täglich vor neue Herausforderungen. Aber die Eindämmung der mit dem Dokumentenmanagement verbundenen Kosten ist eine Sache, die man Fachleuten überlassen sollte. Unser durchdachter Ansatz zum Dokumentenlebenszyklus, unterstützt vom Leistungs- und Qualitätsmanagement (mit dem wir beispielsweise FDA-zertifizierte Unternehmen  oder Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie unterstützen), optimiert Ihre Dokumentenaktivitäten, setzt Technologien sinnvoll ein, maximiert die Produktivität und senkt die Gesamtkosten. Seit Jahren haben praxiserprobte Hersteller Technologien und Workflows eingesetzt, um sich positiv von ihren Mitbewerbern abzuheben, ohne dabei jedoch das volle Potential verbesserter Dokumentenpraktiken zu erkennen. Die Vorteile unseres Ansatzes werden unter dem Strich deutlich.

Lösungen

  • On-demand drucken, verteilen und sicher archivieren: Druck, Distribution und Archivierung, Aufträge zur Produktion von Produkthandbüchern, Service-Bulletins und Marketing-/Vertriebsmaterial abwickeln.

  • Archivmanagement technischer Zeichnungen und aller produktrelevanten Dokumente: Archive mit technischen Zeichnungen oder vertragsrelevanten Dokumente, die heute noch in Papierform vorliegen, werden von uns in digitale Dateien oder Mikrofilm umgesetzt und bei Bedarf reproduziert

  • Archivierung und Dokumentenmanagement: E-Mails, Korrespondenz, Verträge oder sonstige produkt- oder projektrelevante Unterlagen werden von uns in digitaler wie physikalischer Form verwaltet, betrieben und gepflegt. Zusätzlich kümmern wir uns auch um Ihre langfristige Archivierungsstrategie.

  • Imaging- und Datenmanagement für administrativen Support: Empfang, Imaging, Indizieren und Einstellen von Dateien für Dokumente wie Rechnungen, Garantieformulare, Mitarbeiterakten und Berichte über die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.

  • Bürodruck-/Kopier-/Faxgeräte-Management: Bürogeräte installieren/warten, mit nur einem Budget und von einem zentralen Punkt aus, dadurch reduzieren sich die mit dem Drucken und Kopieren verbundenen Kosten um bis zu 30%.

Weitere Informationen

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