Compliance und Risikomanagement
Keimzelle für Wettbewerbsvorteile
Viele Unternehmen sind bereits seit Jahren durch ihre Kunden oder branchenspezifischen Vorgaben zu einer umfassenden Dokumentation ihrer Geschäftstätigkeit angehalten. Kundenaudits sind mittlerweile ein gängiges Werkzeug, um die Leistungsfähigkeit eines Lieferanten kontinuierlich zu überprüfen. Seit der Jahrtausendwende hat jedoch die Bedeutung einer umfassenden und transparenten Darstellung der Geschäftstätigkeit immer mehr zugenommen. Ausgelöst durch eine Reihe von Bilanzskandalen, sowohl in den Vereinigten Staaten, als auch in Europa wurden die Rechtsvorschriften immer strenger. Schlagworte hierfür sind beispielsweise KonTraG, SOx, 8. EU-Direktive oder GDPdU.
All diese Vorschriften erzwingen jedoch nicht den Einsatz eines digitalen Archiv- oder Dokumenten-Management-Systems, auch wenn Ihnen dies manche Hersteller mit "Zertifikaten" beweisen wollen. Aber der Einsatz eines digitalen Archiv- und Dokumentenmanagementsystems erleichtert die umfassende und effiziente Dokumentation enorm.
Lösungen der Océ richten sich dabei einerseits auf die systemtechnische Optimierung durch den Einsatz eines speziell auf Ihre Bedürfnisse hin optimierten Dokumentationssystems, andererseits werden aber auch die Kontrollprozesse im Rahmen eines unternehmensweiten internen Kontrollsystems dabei nicht außer Acht gelassen. Gerade in diesem Punkt unterscheidet sich die Vorgehensweise von Océ deutlich von reinen Softwareanbietern oder klassischen Systemintegratoren. Diese Arbeitsweise, bekannt unter dem Namen Océ Tangram, sichert unseren Kunden eine optimale Erfassung Ihrer Anforderungen und Integration in Ihre bestehende Prozess- und IT-Infrastruktur. Unser bester Beweis für die Kompetenz von Océ in diesem Segment ist die Tatsache, dass die Océ-Gruppe insgesamt dem Sarbanes-Oxley-Act unterliegt. Das heißt wir kennen die Anforderungen direkt aus der Praxis.
Nutzen für Sie:
zentrale einheitliche und sichere Archiv- und Dokumentationsplattform
Erzielung von Wettbewerbsvorteilen. "Wenn ich schon dokumentieren muss , dann mache ich das Beste daraus".
Unterstützung der Mitarbeiter bei der Erfassung und der täglichen Arbeit mit Compliance-relevanten Dokumenten
Unterstützung des internen Risikomanagementsystems durch Erfassung aller unternehmenskritischen Unterlagen
Reduzierung des Suchaufwandes für Prüfer bei der Verrichtung der täglichen Kontrollaktiviäten
Umfassendes Rechte- und Rollenkonzept
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