Rechnungseingangs- bearbeitung
Schnellerer Zugriff auf Dokumente stärkt Ihre Produktivität
Trotz der zunehmenden Anzahl an elektronisch erstellten Rechnungen und der steuerlichen Akzeptanz dieser bei Vorliegen bestimmter festgelegter Richtlinien ("Digitale Unterschrift"), erreichen Unternehmen heute stets noch eine Unmenge an papierbasierenden Rechnungen. Ein Großteil des Rechnungsaufkommens wird mit dem größten Anbieter, zumeist auf elektronischem Wege, z.B. via EDI, abgewickelt. Doch gerade mit den restlichen, geschätzt 80% der Lieferanten, werden immer noch Papierrechnungen ausgetauscht. Die Vielzahl an unterschiedlichen Layouts und lieferantenspezifischen Ausgestaltungsvarianten macht den Prozess der Erfassung und Übernahme von Rechnungsdaten, oder eine entsprechend schnelle und effiziente Validierung sowie anschließende Verbuchung, nicht einfach.
Grundsätzlich unterliegen Rechnungen aber einem Grundmuster aus verschiedenen "Bauteilen". Dies können beispielsweise Absenderbereich, Positionstabellen der Rechnungspositionen, aber auch die Empfängeradresse sein. Dieses Grundprinzip machen sich Lösungen der Océ-Gruppe seit Jahren zu nutze. Angereichert durch lernende Komponenten ermöglichen Océ-Lösungen die automatische Erkennung von Rechnungen, deren workflowbasierte Weiterleitung im Unternehmen, bis hin zur nahezu komplett automatisierten Datenübernahme der erkannten Werte in führende ERP-Systeme wie SAP
Nutzen für Sie:
Laufende Transparenz über den Status der Freigabe einer eingegangenen Rechnungen (Compliance Aspekt)
Optimierung der internen Bearbeitung durch komplett digitale Weiterleitung der eingegangenen Rechnungen
langfristig sichere Archivierung der Rechnungen
Reduzierung der Bearbeitungszeit durch automatische Erkennung und Werteübergabe an SAP
Nutzung bestehender SAP-Umgebung in Bezug auf Workflowsteuerung
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