Océ PrintKey wurde entwickelt, um eine perfekte Kommunikation zwischen SAP und den Océ PRISMA Spool-Systemen oder zu anderen Druckmanagementsystemen zu erzielen. Océ PrintKey ist eine servergestützte Applikation, die zusammen mit dem ausgewählten Druck-Management- oder Spool-System installiert wird.
Kernstück von Océ PrintKey ist der Océ PrintKey Communication Server (CS). Dieser regelt die Kommunikation zwischen SAP und den Ausgabemanagementsystemen.
Darüber kann der Océ PrintKey Communication Server verschiedenste Systeme in den Ausgabeprozess einbinden, die für das Ausgabemanagement benötig werden. Wie zum Beispiel Formularaufbereitung, Viewer, Archive und Konvertierer. PrintKey erweitert SAP um alle Funktionalitäten eines modernen Output Managements.
Funktionen
Océ PrintKey ermöglicht Ausgabe-Management-Lösungen für SAP, die ergänzend in das SAP-Umfeld integriert werden.
Für den Anwender selbst ändert sich nichts. Dem Systemadministrator eröffnet PrintKey neue Möglichkeiten der Automatisierung und erhöht die Sicherheit und Integrität.
Nutzen und Vorteile
Océ Printkey erweitert und verbessert SAP um die Funktionen für das Ausgabemanagement, insbesondere um die Rückmeldungen aller am Ausgabeprozess beteiligter Systeme, wie die Verwaltung von Druckern und der Einbindung zusätzlicher Applikationen. So können zum Beispiel Datenströme oder Dokumente konvertiert oder bestempelt werden. Die Möglichkeiten reichen bis hin zur portooptimierten Aufbereitung der aller anfallenden Druckdaten. Darüber hinaus kann die Formularaufbereitung komplett von SAP auf den Océ Document Designer ausgelagert werden, und mit Barcode, dynamischen Grafiken, Transcom- und Transpromo-Elementen angereichert werden. Damit wird die Entwicklung und Erstellung von Formularen um bis zu 80% beschleunigt.