Océ PrintKey wurde entwickelt, um eine gute Kommunikation zwischen SAP und einem der Océ PRISMA Spooling- oder Druckmanagementsysteme zu erzielen. PrintKey ist eine Server-gestützte Komponente, die zusammen mit dem ausgewählten Druckmanagement- oder Spooling-System installiert wird.
Wichtigster Bestandteil von Océ PrintKey ist der Océ PrintKey Communication Server (CS). Der CS übernimmt die Kommunikation zwischen SAP und dem Ausgabemanagementsystem, einschließlich der Funktionen zur Formulargenerierung. Weitere Module für PrintKey sind die Schnittstellen zu den verschiedenen Druckmanagementsystemen und zusätzlichen Funktionen wie Archivieren oder Viewen.
Océ PrintKey ist eine zertifizierte Ergänzung für SAP.
Funktionen
Océ PrintKey ermöglicht Ausgabemanagementlösungen für SAP, die als Business Add On in das SAP-Umfeld integriert werden. Für den Anwender ändert sich nichts.
Für den Systemadministrator eröffnet PrintKey neue Möglichkeiten zur Automatisierung und zur Erhöhung der Sicherheit und Integrität des SAP-Ausgabemanagement.
Vorteile
Océ Printkey behebt vor allem die Schwächen von SAP bei der Generierung von Ausgabe: schwer zu organisieren und zu kontrollieren, kein Feedback, keine abschließende Prüfung. Sollte die Implementierung von PrintKey auch den Document Designer umfassen, wird dadurch auch der Teil des Verfahrens optimiert, in dem Dokumente erstellt werden. Die Entwicklung von Formularen wird verkürzt und die Möglichkeiten der Formularerstellung werden erweitert.