Océ PrintKey for SAP Business Suite

Océ PrintKey Communication Server for SAP® Business Suite

Océ PrintKey Communication Server (Océ PrintKey CS) ist der Hauptbestandteil von Océ PrintKey und fungiert als Schnittstelle zwischen dem Ausgabemanagementsystem und SAP. Océ PrintKey CS sendet Druckdaten wie Rechnungen oder Kontoauszüge an ein oder mehr Spooling-Systeme. Die Auftragsverarbeitung wird in XML Job Tickets definiert und der Auftragsstatus dem SAP-Nutzer in seinem SAP-Umfeld mitgeteilt.
Es gibt zwei Grundversionen: den Communication Server für den Transaktionsdruck oder für den Dokumentendruck.

Allgemeine optionale Module

Folgende Module stehen für den Transaktionsdruck und den Dokumentendruck zur Verfügung:

• Kein FTP Transfer. Der Transfer von Spooling-Daten von SAP und Océ PrintKey CS erfolgt normalerweise über FTP. Bei diesem Modul ist es möglich, eine andere Anbindung als FTP zu wählen. Dies empfiehlt sich beispielsweise dann, wenn es bei FTP Sicherheitsprobleme gibt. 

• Océ PrintKey CS - SAP Status PopUp. Dieses Modul bietet Popups in SAP, wenn es ein Problem bei der Verarbeitung eines Druckauftrags gibt, entweder im Spooling-System oder auf dem Drucker. Der Popup bezieht sich auf den aktuellen Nutzer und den aktuellen Druckauftrag. 

Optionale Module für den Transaktionsdruck

• Adapter. Ein Adapter ist eine Schnittstelle an eine andere Anwendung, die möglicherweise erforderlich ist, um einen Druckauftrag zu verarbeiten. Verfügbare Adapter für das Druckmanagement oder für Spooling-Systeme:

  • Océ PrintKey CS Adapter für Océ PRISMAsatellite (es gibt einen weiteren für den Dokumentendruck)

  • Océ PrintKey CS Adapter für Océ PRISMAproduction

  • Océ PrintKey CS Adapter für Océ PRISMAnet

  • Adapter Zur Formulargenerierung: Océ PrintKey CS Adapter für Océ Document Designer (ODDA)

• Océ PrintKey Preview Basis. Bietet die Basistechnologie zur Voransicht vorbereiteter Dokumente über Océ Document Designer. Dieses Modul ist für Océ PrintKey Spool View und Océ PrintKey Archiv SAP erforderlich.

• Océ PrintKey Spool View. Ansicht extern formatierter Dokumente über ein Océ PrintKey Modul, das Druckaufträge wie SAP-Spool auflistet.

• Océ PrintKey Archiv SAP. Archivieren extern formatierter Dokumente über das SAP RFC-Modul. Archiv-unabhängig, denn es nutzt die SAP-Standardarchivierung. SAP-Daten müssen als RDI oder XSF vorbereitet sein. 

Optionale Module für den Dokumentendruck

Océ PrintKey vereinfacht darüber hinaus den Druck von Daten aus SAP, die keine Transaktionsvorgänge wiedergeben, wie Produktdokumente und sogar großformatige Zeichnungen.

Adapter.

Ein Adapter ist eine Schnittstelle an eine andere Anwendung, die möglicherweise erforderlich ist, um einen Druckauftrag zu verarbeiten. Verfügbare Adapter für das Druckmanagement oder für Spooling-Systeme:

• Océ PrintKey CS Adapter für Océ PRISMAsatellite (für den Transaktionsdruck gibt es noch einen weiteren)
• Océ PrintKey CS Adapter für Océ Engineering Exec. 

PrintKey Dialog Document Printing und Dialog Function Module.

Der Océ PrintKey Dialog stellt Ihnen alle Funktionen eines modernen Druck- und Plotmanagementsystems zur Verfügung. Sie können die benötigten Dokumente suchen und auswählen, sie zu einem Druckauftrag zuammenstellen und die erforderlichen Druckparameter einstellen. Die Dokumente werden dann manuell zusammen gefügt, oder es wird ein Druckauftrag erstellt und automatisch über Objektextraktion ausgeführt. Die zu druckenden Dokumente werden aus der SAP Query-Hitliste ausgewählt. Die Dokumente, die Sie ausgewählt haben, einschließlich der gleichzeitigen Auswahl multipler Dokumente, falls dies gewünscht wird, werden zum Océ PrintKey Dialog gesendet. Neben den Standardfunktionen wie Kopienzahl, Skalieren und Sortieren, können Sie Accounting--Informationen eingeben, einen Anwenderstempel definieren, Papier und Art der Nachverarbeitung auswählen. Nach der Übertragung des Druckauftrags informiert der Océ PrintKey Dialog über den Spooling-Status. Der Status Ihrer Druckaufträge ist jederzeit bis zur abschließenden Meldung des Ausgabesystems einzusehen. Im Océ PrintKey Dialog steht Ihnen die gesamte Funktionalität - die der SAP-Standardfunktionen und die innerhalb der nachgeordneten Druck- und Plotsysteme - zur Verfügung. Sie erhalten ein vollständiges Kontrollzentrum, das Ihre Ausgabeprozesse durchführt und verwaltet.

SAP-Extensions von Océ für PrintKey

Océ PrintKey SAP Extensions sind direkte Verbindungen zu den SAP-Standardtransaktionen (zum Beispiel CV03N, CV04N usw.) zur Anzeige und zur Suche nach Dokumenten aus dem Océ PrintKey Dialog. In diesen Transaktionen werden die Metadaten für SAP Dokumenteninformationssätze (DIS) abgefragt, um Dokumente für den Druck auszuwählen.
Die Übertragung der zu druckenden Dokumente an den Océ PrintKey Dialog erfolgt über den ‘Print’ User Exit für die jeweilige Transaktion. Mit diesem Verfahren lassen sich mehrere Dokumenteninformationssätze gleichzeitig auswählen und in einem Schritt zu einem Druckauftrag zusammenfassen. Die ausgewählten Dokumenteninformationssätze werden in Océ PrintKey zerlegt und die enthaltenen Dokumente werden angezeigt.
Dies ermöglicht eine selektive Dokumentenauswahl, selbst wenn der Dokumenteninformationssatz mehr als ein Dokument umfasst. Die Auswahl der zu druckenden Dokumente lässt sich zudem durch Filter begrenzen. Die Effizienz des Druckverfahrens wird über den Einsatz von Océ PrintKey deutlich erhöht - von der Auswahl des DIS bis zur Auswahl der angehängten Dokumente.
Folgende Module sind erhältlich: 

• Extension Display Documents

• Extension Find Documents

• Extension Product Structure Browser

• Extension Find Classes

Océ PrintKey unterstützt die einfache Herstellung selbst komplexer Druckaufträge.

PrintKey Objektauflösung

Anhand dieser Module können die Anwender SAP-Teilelisten aufschlüsseln. Das Modul findet die Dokumente in der DIS, die mit der Teileliste oder Materialliste in Zusammenhang stehen. Es ist möglich, umfassende Filtereinstellungen zu definieren, z. B. nur TIF- oder PLT-Dokumente. Nachdem alle relevanten und gefilterten Dokumente vom PrintKey-Modul erfasst worden sind, können diese zum Druckdialog weitergeleitet oder direkt mit einem vordefinierten Job Ticket gedruckt werden.

Document Import für SAP DMS

Sehr häufig gibt es viele Dokumente in papiergebundener Form oder Dokumente von anderen Systemen, die in SAP zur Verfügung stehen solten. Mit diesem optionalen Modul lassen sich die Dokumente auf einmal oder eines nach dem anderen importieren. Wenn genug Metadaten zur Verfügung stehen, ist es möglich, während des Imports Links zwischen den Dokumenten und den SAP-Objekten (wie eine Materialliste) zu erstellen. 

Zusätzliche Module

PrintKey Stamp Server und Layout Designer für Stempel 

Eine spezielle Funktion von Océ PrintKey ist die Stempelfunktion für den Dokumentendruck. Insbesondere Konstruktionszeichnungen müssen normalerweise mit Freigabestatus, Versionsnummer, Verarbeitungsstatus und Gültigkeit versehen werden. Nur auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass bei der Produktion keine veralteten Dokumente verwendet werden. Océ PrintKey bietet die Möglichkeit, diese Informationen auf das zu druckenden Dokument zu stempeln. Neben vordefinierten Stempeltexten, die nur vom Administrator ergänzt oder modifiziert werden können, kann der Anwender, je nach Autorisierung, seine eigenen Stempeltexte ergänzen. Die Größe, Farbe und Position des Stempels lässt sich innerhalb bestimmter Parameter frei auswählen.

PrintKey iCon Server 

Der iCon Server ist ein PrintKey-Modul, das die Dokumentenumsetzung ermöglicht. Er selbst enthält keine Converter, kann jedoch externe Converter oder native Anwendungen wie Autocad, Microstation, Word oder Excel einbeziehen und steuern. Die Umsetzung erfolgt während des Ausgabeverfahrens, “conversion while printing”. Es ist möglich, Parameter zur Umsetzung zu definieren, z. B. Formatänderung. Die Ergebnisse des Umsetzungsverfahren gehen zurück zu PrintKey.