Océ COSMOS: Dokumenten-Workflow-Management
Bei fast allen Unternehmen sind businesskritische Dokumentenprozesse an der Tagesordnung. Sowohl unternehmensintern in den Druck- und Rechenzentren als auch bei Dienstleistern werden täglich eine große Zahl unterschiedlicher Druckaufträge und Eingangsdokumente verarbeitet. Rechnungen, personalisierte Mailings, TransPromo-Dokumente, technische Dokumentation, Einganspost - kein Auftrag sieht aus wie der andere. Es gibt jedoch einen gemeinsamen Nenner: Eine vollständige und perfekte Durchführung erfordert unterschiedliche Applikationen, verschiedene Verfahren, vordefinierte Prozesse, die manuell Schritt für Schritt durchgeführt werden müssen.
Das Workflow-Management-System Océ COSMOS übernimmt die Steuerung dieser Applikationen und Verfahren, plattformunabhängig, automatisch, flexibel und zuverlässig. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie einen, zwei oder 20 verschiedene Verarbeitungsschritte benötigen: Alle erforderlichen Programme zur Verarbeitung eines Druckauftrags werden überwacht und unterliegen der Kontrolle von Océ COSMOS. Dazu verwendet Océ COSMOS alle verfügbaren Ressourcen auf optimale Weise und bietet eine klare Übersicht über die Anforderungen der einzelnen Aufträge und die gesamte Auftragssituation. Für maximale Sicherheit kann Océ COSMOS Protokolldateien aller verwalteten Applikationen verknüpfen und analysieren. Optimal, um einen Workflow zu organisieren.
Océ COSMOS ist eine Umgebung, in der mit vorhandenen Modulen Prozesse zu Workflows zusammengestellt werden. Das Modellieren der Workflows erfolgt mit modernster SOA-Architektur über eine grafische Benutzeroberfläche. Eine Programmierung ist dabei nicht erforderlich. Durch die SOA-Architektur ist es möglich beliebige Applikationen in die Workflows zu integrieren. Vor allem die Wiederverwendung von bereits vorhandenen Applikationen ist möglich. Océ COSMOS bietet damit einen interessanten Ansatz auch in nicht homogenen Umgebungen einen hohen Integrationsgrad zu erzielen.
Nur ein Produkt für eine Vielzahl von Dokumenten-Prozessen
Die Workflow-Management-Software Océ COSMOS steuert alle Anfragen für komplexe Prozesse auf vollautomatische, flexible und zuverlässige Weise bei minimalen Ressourcen. Denn Océ COSMOS behält stets den Überblick. Diese Software startet die erforderlichen Applikationen auf flexible Weise und verwendet automatisch die benötigten Software- und Hardware-Ressourcen an verschiedenen Standorten. Océ COSMOS untersucht die Ergebnisse und fasst alle Protokolldateien zusammen, um eine schnelle Bewertung durchzuführen. Der Anwender hat nichtsdestotrotz die Möglichkeit, jederzeit in jeden Verarbeitungsschritt einzugreifen.
Nutzen
Océ COSMOS verknüpft und steuert die einzelnen Services, die erforderlich sind, komplexe Dokumenten-Workflows zu automatisieren.
Für ein Unternehmen ergeben sich dadurch eine Vielzahl von Nutzen:
Kontrolle über den Dokumenten-Workflow und damit Sicherheit für alle Dokumenten-Prozesse.
Der Zeitaufwand für Modifikationen und Anpassungen sinkt.
Der Zeitaufwand für administrative Aufgaben sinkt.
Der Zeitaufwand zum Beheben von Bugs sinkt.
Kurze Investitionsrückführung
Investitionsschutz durch modularen Aufbau